Qu’est-ce qu’une Fiche de Données de Sécurité (FDS) ?
La Fiche de Données de Sécurité (FDS) est un outil indispensable pour l’utilisation des produits chimiques en toute sécurité. Elle fournit des informations détaillées sur les propriétés physiques des produits chimiques, les risques pour la santé et l’environnement. Elle indique également les mesures de précaution à prendre lors de leur manipulation, stockage et élimination. La Fiche de Données de Sécurité (FDS) joue un rôle primordial dans la prévention des accidents.
Toutes les sociétés qui fabriquent ou distribuent des produits chimiques ont besoin de fiches de données de sécurité. Dans chacune de ces entreprises, se pose la question du moyen à utiliser pour rédiger les FDS : faut-il acheter un logiciel pour assister la rédaction de FDS ou faire appel à un consultant spécialisé en FDS ?
Avant de répondre à cette question, il faut préalablement se rappeler les contraintes techniques de la rédaction des FDS. Notamment celles liées à l’obligation de classification issue du règlement CLP.
Qu’est-ce que la classification CLP ?
La classification CLP permet de déterminer la dangerosité d’un produit chimique ainsi que l’obligation de disposer ou pas d’une FDS. La classification CLP est complexe. Elle s’appuie notamment sur l’accès à des données physicochimiques, toxicologiques et éco-toxicologiques.
Le règlement CLP (Classification, Labelling and Packaging) de l’Union européenne définit plusieurs méthodes de classification. L’application des critères de classification est complexe. Il est possible d’appliquer ces critères manuellement, mais cette méthode est chronophage et source d’erreur. Des logiciels spécialisés facilitent l’application de ces critères.
Logiciel FDS ou un consultant FDS : comment choisir ?
Faut-il investir dans un logiciel ou externaliser la rédaction des fiches de données de sécurité auprès de consultants spécialisés ? Dans cet article, nous allons explorer les avantages et les inconvénients de chaque possibilité : investir ou externaliser ?
Investir dans un logiciel FDS
De prime abord, entre un logiciel FDS et un consultant FDS, les entreprises sont souvent tentées de s’orienter vers un outil informatique. Le fait est que des logiciels sont disponibles sur le marché, à des coûts variables. Les logiciels dédiés à la rédaction de Fiches de Données de Sécurité sont des outils de calculs efficaces. Ils permettent à l’entreprise de gérer directement en interne la rédaction des FDS de façon rapide et standardisée. Ces outils automatisent une grande partie du processus.
Il est important de rappeler que la rédaction d’une FDS ne se limite pas à la collecte de données.
- La qualité, la pertinence et l’exactitude des informations utilisées est déterminante. La sécurité des utilisateurs et la conformité réglementaire des FDS en dépendent.
- Certains logiciels manquent de flexibilité ou de contexte pour traiter des situations spécifiques. Ce manque de flexibilité influe sur la qualité de la FDS produite.
- Il faut avoir besoin d’un très grand nombre de FDS pour envisager d’investir dans un logiciel.
- Le logiciel doit être utilisé par une « personne compétente », formée à l’ensemble des réglementations impactant la rédaction de la FDS. Il faut donc ajouter au coût du logiciel, le coût d’une ressource humaine dédiée et formée régulièrement.
Faire appel à un consultant FDS
Externaliser la rédaction des Fiches de Données de Sécurité (FDS) présente plusieurs avantages pour les entreprises qui doivent disposer de Fiches de Données de Sécurité (FDS).
- L’externalisation permet aux travailleurs internes de se concentrer sur les activités principales de l’entreprise, plutôt que sur des tâches complexes et chronophages comme la rédaction de FDS. En externalisant, les entreprises évitent ces coûts de formation liée à la rédaction des fiches de données de sécurité.
- Les prestataires de services spécialisés ont l’agilité nécessaire pour s’adapter rapidement aux changements réglementaires, ce qui est plus difficile pour une équipe interne.
- Lors de la sortie de nouveaux produits ou lors de changements réglementaires majeurs, les entreprises peuvent facilement ajuster le volume de travail externalisé selon les besoins.
Externaliser la rédaction des fiches de données de sécurité offre aux entreprises une combinaison d’expertises techniques, d’efficacité accrue, de réduction des coûts et de flexibilité, tout en assurant une conformité réglementaire rigoureuse. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs compétences principales tout en minimisant les risques associés à la gestion des substances et mélanges dangereux.
Comment bien choisir son prestataire ?
Le prestataire doit posséder l’expertise nécessaire pour évaluer les risques chimiques associés à chaque produit. Il doit avoir une connaissance approfondie des réglementations en vigueur ; REACH, CLP, VLE/VME, nano, Transport Marchandises Dangereuses, Seveso… Afin de garantir la qualité et la conformité des Fiches de Données de Sécurité, il doit disposer d’un logiciel à jour vis-à-vis des réglementations en vigueur. Il doit maintenir à jour une base de données toxicologiques et éco-toxicologiques. Enfin, le prestataire doit disposer d’une veille réglementaire constante pour garantir la conformité réglementaire des documents fournis.
CONCLUSION ?
La meilleure option dépend de la situation de l’entreprise et de ses besoins spécifiques. Il est toutefois important de rappeler que l’achat d’un logiciel n’exempt pas pour l’entreprise d’avoir une personne compétente formée pour son utilisation. Dans le cas du recours à un prestataire de service pour la rédaction de Fiches de Données de Sécurité, il est nécessaire que ce dernier possède toutes les compétences nécessaires pour fournir des documents conformes.